조동규의 WinWin :: 아웃룩(outlook)에서 일정 데이타 내보내기. 옮기기. 백업하기.


아웃룩(outlook)에서 일정 데이타 내보내기. 옮기기. 백업하기.

HOW-TO 2010/02/12 00:22



아웃룩에서 메일박스(PST)를 생성하고 나서는 일정이나 주소록을 옮겨와야 합니다. 하지만 가끔 하기 때문에 매번 할때마다 기억이 가물가물 합니다.

아래와 같은 순서로 하면 기존의 주소록이나 일정을 PST화일로 만들어서 옮기거나 내보낼수 있습니다. 먼저 기존의 아웃룩 일정은 pst화일로 내보내고 다리고 원하는 메일박스에서 pst화일을 불러 옮으로 데이타 옮기기를 합니다. 물론 내보낸 pst화일을 백업용으로 따로 저장해 두셔도 됩니다.

기존의 아웃룩 일정을 PST화일로 내보내기




1) 아웃룩에서 화일메뉴선택후 "Import and Export"를 클릭



2) "Export to a file"을 선택



3) 다른 여러 형태가 있지만 완벽한 호환과 저장을 위해서 "personal Folder File (.pst)"을 선택
웹주소록, 휴대폰 주소록등으로 내보내기 위해서는 Comma Seperated Value(DOS) - CSV를 선택해서 내보내면됨



4) 원하는 일정(칼렌다)를 선택후 "Next" 클릭



5) 화일이름을 정하고 원하는 폴더에 저장



6) 만약 기존에 화일이 있다면 아이템을 바꿀것인지 중복을 허용할것인지 아니면 중복화일을 내보내지 않을것인지 선택 보통은 그냥 replace를 선택


7) 설명을 첨부하고 OK를 누릅니다. 보안을 위해서 암호를 걸을수도 있음


8) 일정이 pst화일로 만들어 지며 완료가 되면 원하는 일정이 PST 화일로 남습니다.




만들어진 일정화일을 다른 메일박스에서 불러오기




1) 파일에서 "Import and Export"를 선택합니다.



2) 아까와는 다르게 "import from another program or file"을 선택합니다.



3) 여러 형태의 화일을 불러 올수 있지만 여기서는 "personal Folder File (.pst)"을 선택



4) 불러올 일정화일을 선택합니다.



5) 불러올때도 기존의 아이템과 바꿀지 중복아이템을 새로 만들지 아니면 중복아이템을 안불러 올지를 선택



6) 화일속의 불러올 일정을 선택하고 불러올 화일을 어디에 집어 넣을지 선택후 "Finish"를 클릭



7) 기존에 여러개의 메일박스가 있다면 위와같이 여러개 중에 하나를 선택



8) 확인을 누르면 일정을 불러오기 시작합니다.


9) 불러온 일정을 메일박스의 일정에서 확인할수 있음


이상과 같이 메일박스의 주소록을 새로 생성하거나 기존의 메일발스로 옮길수 있는 방법을 알아 봤습니다... 참 쉽죠잉~~

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  1. 지나가다 2010/08/11 17:59 Modify/Delete Reply

    검색하다가 들어왔습니다. 정보 감사히 보고갑니다~

    • Favicon of http://www.ugandajo.org BlogIcon ugandajo 2010/08/13 07:29 Modify/Delete

      도움이 되셨다니 좋네요... ^^; 잘 활용해 주세요...

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